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SmartDL

 

 

"Se solicitó a mi departamento la creación de 34 listas de distribución de carácter temporal. Este tarea podría haber tenido un impacto muy importante en nuestra carga de trabajo. Lo que, en principio, habría requerido días se realizó en pocas horas. De esta manera tenemos la posibilidad de concentrar nuestra atención en otras iniciativas.."

Scot Steele
Senior IT Manager
/Solutions Architect
Cingular Wireless

Gestión inteligente de grupos.

Gestión dinámica de grupos SmartDL
Incremente la precisión de sus listas de distribución y grupos de seguridad al tiempo que reduce su carga de trabajo. Le ofrecemos la solución automatizada de gestión de grupos y listas de distribución más potente y fácil de utilizar del mercado.

Enfrentarse al reto
Los grupos son tan dinámicos como sus miembros: varían a medida que sus miembros cambian de responsabilidades, funciones y emplazamiento geográfico. Pero para mantener actualizada una lista de distribución se requiere la intervención manual del administrador del sistema de Exchange. Y eso es un problema, porque significa que las empresas dependen de una cadena de comunicaciones manuales que desembocan en el administrador, y luego hay que esperar a que esa persona encuentre tiempo para hacer el cambio. Los administradores son un recurso precioso y costoso, con responsabilidades muy amplias, muchas de las cuales son críticas para el negocio y no admiten esperas. Con demasiada frecuencia los cambios en las listas de distribución (por ejemplo, dar de baja a los empleados despedidos de la lista de distribución de gerencia) se pierden en la refriega

La solución inteligente para la gestión de grupos
¡Defina una lista de distribución con SmartDL y olvídese de ella! SmartDL es una aplicación tan potente como fácil de usar que mantiene de forma dinámica las listas de distribución basándose en reglas que se aplican a los datos de su directorio. Cuando cambia la información del directorio de usuarios, SmartDL actualiza automáticamente las listas de distribución correspondientes. ¡Sus listas de distribución no volverán a estar desfasadas nunca más!
SmartDL genera listas de distribución y grupos de seguridad y los actualiza mediante consultas LDAP basadas en reglas. Con ello, le libera del trabajo de crear y administrar las listas de distribución y grupos de seguridad usted mismo. SmartDL lleva a un nuevo nivel la gestión de grupos, con un interfaz fácil de usar, actualizaciones programadas y creación automática de grupos.

Eficiencia

  • SmartDL actualiza y mantiene automáticamente las listas de distribución y grupos de seguridad.
  • SmartDL proporciona informes para mantenerle al día de la actividad de la lista de distribución de su empresa.

Innovación

  • Arquitectura “no invasiva” para la empresa.
  • SmartDL se puede instalar prácticamente en cualquier estación de trabajo o servidor.

Fácil de implantar / Fácil de usar
La interfaz de SmartDL de resultará familiar. También le permitirá capitalizar sus conocimientos de Microsoft Exchange y de Directorio Activo para garantizar que sus grupos se actualicen con rapidez.

  • Se implanta y entra en funcionamiento en días, no en meses.
  • Fácil de manejar y de mantener.
  • “Políticamente correcto”, debido a la rapidez con que se perciben mejoras y se alcanzan logros.

Potente pero asequible

  • Efectos espectaculares en la precisión.
  • Impacto significativo en los recursos de TI.

 

Requerimientos:

Operating System
-Microsoft Windows 2000 Family
-Microsoft Windows XP Professional
-Microsoft Windows Server 2003 Family

Directory Services Supported
-Microsoft Active Directory con Exchange
(Server 2000)
-Microsoft Active Directory con Exchange
(Server 2003)
-Microsoft Active Directory

Import Data Sources
-iPlanet / SunONE
-Oracle
-Microsoft SQL Server 2000
-Lotus Notes
-Text File
-Any ODBC compliant data source

Características principales:

Dinastías
Genere grupos relacionados usando Dinastías. ¿Necesita un grupo para cada oficina del directorio? Genere una Dinastía y grupo con el atributo “Oficina”. SmartDL encontrará todos los valores del atributo “Oficina” y creará un grupo para cada valor. Los grupos hijo heredan propiedades de sus dinastías padre, como “propietario” y “restricciones de entrega”. Las dinastías pueden incluir búsquedas y se pueden agrupar hasta en tres atributos.

Anidamiento automático
Los grupos grandes de tamaño superior al que usted especifique se dividen automáticamente en grupos más pequeños que quedan ocultos a la vista, de forma que los usuarios sólo ven un grupo en la Lista Global de Direcciones (GAL).

Múltiples fuentes de datos
Vaya más allá de las listas de distribución creadas a través de Directorio Activo, y utilice otras fuentes de datos como SQL, Text o CSV File, Oracle, ODBC, Lotus Notes y SunOne.

Diseñador de consultas
Cree y experimente con las consultas mediante Query Designer. Similar a la interfaz de consultas del Directorio Activo, el Diseñador de búsquedas de SmartDL proporciona una interfaz familiar en la que crear y probar sus consultas y búsquedas; incluso puede dividir a sus miembros a partes iguales o por orden alfabético usando criterios como “mayor que/menor que”, “exactamente”, “no es”, “contiene”, “no contiene” y otros. Es posible aplicar búsquedas a cualquier grupo creado por SmartDL, incluyendo dinastías.

Respaldo a la renovación de contraseñas
Notifique por correo electrónico a los usuarios de que su contraseña está próxima a caducar. SmartDL puede crear un grupo basado en la fecha de caducidad de la contraseña. Query Designer le permite definir cuándo se debe notificar a los usuarios que su contraseña va a caducar en breve, el contenido del correo electrónico que recibirán, e incluso aplicar consultas adicionales dentro del grupo, como departamento o ubicación.

Asistente de transferencia de propiedad
Le permite transferir la propiedad de uno o varios grupos a otro usuario. SmartDL incorpora una herramienta de información altamente flexible y nítida que crea informes sobre los grupos, con información del tipo: Propietario(s), Miembros, Última modificación, Última utilización. Limpie la casa identificando grupos sin miembros o propietarios, usuarios bloqueados y deshabilitados, y fecha de última utilización. Se obtiene información sobre todos los ordenadores y servidores de Exchange, junto con el sistema operativo y la versión que están utilizando.

Notificación
SmartDL permite a los departamentos de TI administrar y gestionar grupos dinámicos sin necesidad de duplicar herramientas y realizar tareas repetitivas. Los propietarios de los grupos pueden recibir notificación por correo electrónico de cualquier actualización realizada por SmartDL

Imanami es un fabricante de software especializado en soluciones para la Gestión de Identidades, sincronización de directorios y automatización de listas de distribución y grupos de seguridad. Sus soluciones representan un notable avance tecnológico en este campo, pueden ponerse en funcionamiento de forma sencilla proporcionando ventajas inmediatas.
Web: www.imanami.com

 


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